
你是不是也經(jīng)歷過這種魔幻場景?明明通知三點開會,四點人才到齊;該拍板的事討論兩小時沒結論,倒是把下周聚餐地點定好了。上個月我旁聽某制造公司的季度會,八位主管為"車間廁所要不要放熏香"吵了四十分鐘...今天就帶你看透主管會議的三大生死關!
第一關:究竟什么才算正經(jīng)主管會議?
上周跟某互聯(lián)網(wǎng)公司副總嘮嗑,他說現(xiàn)在公司把四種會都叫主管會:
- 救火型(突發(fā)狀況緊急集合)
- 過場型(月報念完就散場)
- 神仙打架型(派系斗爭主戰(zhàn)場)
- 真刀真槍型(實際要產(chǎn)出行動計劃)
最坑的是行政部小姑娘跟我說的真相:"我們公司周例會就是各部門輪流哭窮,好讓老板多批預算"。所以啊,先搞明晰開會目的比準備PPT重要十倍!
第二關:怎么把八爪魚按在桌子上?
見過最牛的會議控場技巧來自快消品行業(yè):
- 提前24小時發(fā)"決策清單"(超過清單議題不準討論)
- 給每人發(fā)三張"發(fā)言令牌"(每張限時3分鐘)
- 擺個巨型沙漏在會議桌中間(超時自動閉麥)
某連鎖酒店更狠——要求主管們站著開會,還特意把空調開低兩度。實測發(fā)現(xiàn)平均會議時長從83分鐘壓縮到37分鐘,決策效率增強210%!
第三關:開完會怎么防止耍賴皮?
教你們個制造業(yè)流傳的損招:
傳統(tǒng)做法 | 改造方案 | 執(zhí)行率變動 |
---|---|---|
郵件發(fā)送紀要 | 微信群接龍確認 | +45% |
文字記錄任務 | 現(xiàn)場拍視頻立flag | +68% |
月末統(tǒng)一考核 | 每天大屏滾動任務進度 | +127% |
某科技公司最絕——把未完成事項做成部門表情包,現(xiàn)在連財務總監(jiān)都怕自己的熊貓頭在群里亂飛。
前天跟開咨詢公司的哥們喝酒,他透露現(xiàn)在幫公司做會議改革收費8萬起。要我說,主管們先把手機鎖進門口的保險箱再說,上次見個老總邊開會邊搶茅臺,結局把供應商合同簽成競品名字...這事我能笑到明年股東大會!
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標題:主管會議怎么開才能不變成扯皮大會?
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